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Preguntas frecuentes LOPD

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Preguntas frecuentes LOPD

Para ‘garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y fundamentales de las personas’, su honor e intimidad.

Toda persona y entidad pública o privada que disponga, acceda y trate datos de carácter personal.

Realice gratuitamente el Test de Cumplimiento de la LOPD.

Un dato de carácter personal es cualquier información numérica, alfabética, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tanto la relativa a su identidad (como nombre y apellidos, domicilio, filiación, una fotografía o video,  etc...) como la relativa a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.)

Ejemplos de datos de carácter personal son las direcciones postales, las cuentas de correo electrónico, el DNI,, las altas y bajas médicas, la información financiera y fiscal o la afiliación política.

Los datos relativos a una persona jurídica (domicilio, denominación social, CIF, etc.) no tienen la consideración de datos de carácter personal, por lo tanto, no le será de aplicación el Reglamento de Protección de Datos.

Afecta tanto a ficheros informatizados como a los recogidos en papel u otro soporte.

Las sanciones son muy elevadas. La más leve es de unos 600 euros; la más alta de 600.000 euros. + info Sanciones LOPD.

  1. Gestionar el alta de los ‘ficheros lógicos’ que hayamos creado previamente en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos; redactar los Documentos de Seguridad correspondientes, los contratos necesarios para la legitimación de los afectados e implementar las medidas de seguridad adecuadas a las características de cada fichero.
  2. Adquirir el software LOPD, potente herramienta y de fácil manejo, que le permite cumplir con todos los requisitos.
  3. Contratar los servicios de un consultor especializado en evaluar y gestionar la correcta adaptación de la Ley a su empresa. Conozca nuestros Servicios de Adaptación a la LOPD.
  4. Designar a uno o varios empleados de la empresa para formación especializada.

La LOPD es de obligado cumplimiento. Inexcusablemente esta Ley le afecta desde el primer momento que usted empieza a tratar con datos de carácter personal (ver pregunta 2.)

La Consultoría LOPD es un servicio personalizado que ofrece el Departamento de Protección de Datos de Iniziativas. Nuestro consultor visita su empresa, identifica y reúne la información precisa para declarar el fichero ante la Agencia Española de Protección de Datos. Posterior y periódicamente gestiona su actualización a través del software LOPD.

La Auditoría comprende las revisiones a las que puede estar sometida la persona o empresa responsable del fichero. Su objetivo es comprobar que se cumplen los requisitos determinados en el Documento de Seguridad, así como la actualización de los datos.

Las auditorías son siempre aconsejables, dado que es necesario disponer del Documento de Seguridad actualizado en todo momento. El número de auditorías obligatorias que determina la LOPD depende del nivel de seguridad de los datos de carácter personal que maneje la empresa.

Conozca nuestro Servicio Integral accediendo a: Auditoría LOPD.

Iniziativas dispone de un departamento de formación y está autorizado para impartir Cursos subvencionados a través de la Fundación Tripartita sobre La Ley de Protección de Datos y su adaptación para la empresa. Además, usted podrá decidir la modalidad más accesible según su actividad y su disponibilidad: presencial o teleformación.

Tres vías de adaptación para ofrecerle la solución que mejor se ajuste a sus necesidades.

  • Primera: poner a su disposición el software LOPD, una herramienta que abarca todo el proceso de adaptación y obligatoriedad de la Ley de Protección de Datos, y gracias a la cual los interesados en adecuarse a esta normativa pueden hacerlo de una forma cómoda, económica y sencilla.
  • Segunda: consiste en poner a su disposición nuestro servicio de Consultoría y Auditoría (que puede ser presencial, online o mixta), tras el cual se entrega al cliente el proyecto en formato digital y una licencia del software LOPD.
  • Tercera: está basada en la adaptación de la empresa a través de formación subvencionada (modalidades presencial, teleformación o mixta),  incluyendo el software anteriormente indicado como material didáctico y el soporte necesario para la adaptación de su empresa.

Es un documento que genera automáticamente el software LOPD. En él se detallan las medidas de seguridad y las características del fichero inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD.es) Todas las empresas españolas están obligadas a tenerlo y a mantenerlo actualizado.

Por supuesto, la licencia del software es un pago único.

Para todas las novedades o cambios que pueda experimentar la propia LOPD, Iniziativas le facilita un mantenimiento anual muy económico.

Sí. Existen tres opciones:

  1. El propio software incluye un completo manual de ayuda.
  2. El mantenimiento anual de la licencia.
  3. Nuestro Curso Intensivo de Mantenimiento (2 horas de duración) para la persona que la empresa designe como encargada del uso del software.

El precio es importante, muy importante, tanto como nuestra responsabilidad por ofrecerle la máxima calidad. Por eso nos esforzamos por la excelencia de nuestro trabajo y en ser los más competitivos del sector.